Dans le cadre du programme de gestion opérationnelle, la maîtrise des outils numériques devient un enjeu clé pour les futurs professionnels, notamment pour ceux préparant un BTS dans le domaine commercial. Cette leçon explore les solutions numériques dédiées à l’archivage, un volet essentiel de la collecte et de la structuration des données en entreprise. À l’ère de la dématérialisation, savoir choisir et déployer ces outils ne relève pas seulement d’une compétence du référentiel, mais aussi d’une nécessité opérationnelle : optimiser l’espace, sécuriser les informations ou encore se conformer aux évolutions réglementaires. Que ce soit pour gérer des contrats clients, des factures ou des documents RH, les étudiants seront amenés à analyser les avantages concrets de ces technologies, tout en identifiant les risques et les bonnes pratiques à adopter. Une approche qui allie théorie et cas pratiques, pour ancrer ces savoir-faire dans des situations professionnelles variées, depuis la TPE jusqu’aux structures.