Gestion de la relation de la clientèle touristique — Édition 2026–2027
Par Editions Comptazine
Catégories : Cours BTS TOURISME
Les chapitres
Gestion de l’espace d’accueil
Préparer et transmettre de l’information touristique sous forme papier et numérique
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Sélection et validation des sources d’information touristique pour l’accueil
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Concevoir des supports d’information adaptés à l’accueil touristique
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Adapter la transmission de l’information aux canaux d’accueil
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Vérifier une information touristique avec l’IA sans perdre la maîtrise professionnelle
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Accessibilité numérique et lisibilité des supports d’accueil
Mettre en valeur l’offre proposée par le point d’accueil
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Principes de mise en valeur de l’offre dans un point d’accueil touristique
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Organisation spatiale et gestion des flux clients dans un point d’accueil
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Sélection et conception des supports d’information physiques
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Intégration des prolongements numériques pour valoriser l’offre
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Techniques d’animation et de promotion sur le lieu de vente
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Évaluation et ajustement de la mise en valeur de l’offre
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Parcours d’accueil phygital et continuité entre espace physique et numérique
Animer des espaces d’accueil y compris des espaces spécifiques (espaces d’exposition, de conférence, d’attente)
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Techniques de base pour animer un espace d’accueil
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Animation des espaces d’attente : gestion des flux et supports adaptés
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Mise en scène et animation des espaces d’exposition
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Animation des espaces de conférence : techniques et interaction avec le public
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Utilisation des supports numériques pour l’animation des espaces d’accueil
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Évaluation et amélioration des animations en espace d’accueil
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Animation et respect des principes de développement durable
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Animer un espace d’accueil avec contenus sociaux, avis clients et preuves de confiance
Conseil et vente de prestations touristiques : prise en charge du client
Prendre contact avec le client ou le prospect en face à face, par téléphone ou par voie numérique
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Fondamentaux de la communication professionnelle en contexte touristique
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Adaptation du registre de langage et des codes sociaux en accueil touristique
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Adapter la prise de contact au canal de relation client
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Adaptation de la prise de contact aux profils clients et aux besoins spécifiques
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Accueil omnicanal : messagerie, chat, visio courte et continuité de posture
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Utiliser la traduction automatique sans dégrader la relation client
Questionner le client ou le prospect pour analyser ses besoins et ses attentes
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Les fondamentaux de la communication professionnelle orientée client en tourisme
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Techniques d’écoute active et de reformulation pour analyser les besoins clients
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Méthodologie du questionnement professionnel pour identifier les besoins clients
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Analyser les besoins spécifiques et les comportements sensibles en accueil
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Caractérisation et synthèse de la demande client en tourisme
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Personnalisation responsable de la prise en charge client
Renseigner le système d’information de l’organisation touristique
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Identification et classification des données clients dans un système d’information touristique
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Intégration des consignes internes dans la saisie des données clients
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Techniques de saisie des données clients et de leur demande dans le système d’information
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Mise à jour et traçabilité des échanges avec le client dans le système d’information
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Qualifier les données clients dans un CRM touristique
Conseil et vente de prestations touristiques : conduite de l’entretien de vente/conseil
Exploiter les supports professionnels d’aide à la conduite de l’entretien (documentation papier et numérique : GDS, base de données, site B to B)
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Typologie et finalités des supports professionnels d’aide à la vente
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Utilisation de la documentation papier dans l’entretien de vente
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Mobiliser les bases de données, sites professionnels et GDS pendant l’entretien
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Présenter comparativement une destination ou un produit à partir des supports professionnels
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Aide à la vente avec recommandations assistées par IA
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Distribution aérienne moderne : GDS, NDC, offres et commandes
Prendre en compte les objections du client
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Nature et typologies des objections en entretien de vente touristique
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Techniques d’écoute active pour identifier les objections
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Traiter les objections et construire une contre-proposition adaptée
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Adaptation du registre de langage et des codes sociaux aux objections
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Construire une contre-proposition face aux prix dynamiques et disponibilités variables
Proposer des services ou produits additionnels : assurances, pré-acheminement, produits dérivés, offre de crédit
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Identification des besoins du client pour des services additionnels
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Proposer une assurance voyage adaptée au besoin du client
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Les pré-acheminements et transferts comme services additionnels
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Les produits dérivés touristiques : visites, activités et coffrets cadeaux
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Les solutions de financement et instruments de paiement adaptés
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Argumentation et proposition de services additionnels
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Vente additionnelle responsable et personnalisation de l’offre
Conseil et vente de prestations touristiques : concrétisation de la vente
Présenter les conditions générales et particulières de vente selon la législation en vigueur
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Présenter l’obligation précontractuelle d’information et de conseil
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Présenter le prix, les formalités et les prestations complémentaires
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Expliquer les modalités de modification, d’annulation et de cession du contrat
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Présenter les conditions générales et particulières de vente en ligne
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Information précontractuelle en ligne et consentement du client
Établir le contrat de vente touristique
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Appliquer les principes généraux du contrat de vente touristique
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Établir un contrat de vente de voyages ou de séjours
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Établir un e-contrat de voyage conforme
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Produire les documents contractuels et commerciaux de la vente touristique
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Données personnelles, IA et contrat touristique
Réserver les prestations touristiques
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Identifier les fonctionnalités de base des outils de tourismatique
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Créer et modifier un dossier passager dans une réservation touristique
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Tarifer, réserver, émettre et annuler une prestation de transport
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Utiliser les serveurs des voyagistes et sites professionnels pour réserver
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Vérifier la conformité d’une réservation avec la demande client
Produire une facture
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Place de la facture dans la circulation des documents commerciaux touristiques
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Mentions obligatoires et conformité juridique d’une facture touristique
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Production d’une facture à partir d’un contrat de vente touristique
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Vérification et validation d’une facture touristique avant transmission
Encaisser le produit de la vente
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Utiliser les principaux instruments de paiement en tourisme
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Sécuriser l’encaissement et l’e-paiement d’une prestation touristique
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Identifier les modalités de contestation d’un paiement touristique
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Sécuriser l’e-paiement : authentification forte, wallets et contestations
Suivi de la clientèle : suivi de la prestation
Établir les documents de voyage (bons d’échange, billets, carnet de voyage…)
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Les différents types de documents de voyage et leur utilité
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Contenu et normes des documents de voyage
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Processus d’élaboration des documents de voyage
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Vérification et contrôle des documents de voyage
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Remise et explication des documents de voyage au client
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Gestion des modifications et annulations des documents de voyage
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Documents de voyage numériques et portefeuille mobile
Analyser et traiter les réclamations
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Qualification des réclamations clients en tourisme
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Cadre juridique et modes alternatifs de résolution des réclamations
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Méthodologie structurée de traitement des réclamations
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Solutions et compensations adaptées aux réclamations
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Rédaction professionnelle des réponses aux réclamations
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Contribuer à la fidélisation curative par le traitement des réclamations
Assurer l’assistance conseil notamment en cas d’imprévu
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Cadre juridique de l’assistance conseil en cas d’imprévu
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Recueil et analyse des informations en cas d’imprévu
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Mobilisation des interlocuteurs compétents en cas d’imprévu
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Communication avec le client en cas d’imprévu
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Proposition de solutions adaptées en cas d’imprévu
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Gestion des imprévus liés aux transports et hébergements
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Gérer une crise client en temps réel : retard, annulation, surbooking et alerte locale
Suivi de la clientèle : suivi de la qualité de service
Mesurer la satisfaction de la clientèle
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Définir qualité, satisfaction, fidélité et service après-vente en tourisme
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Conception et utilisation opérationnelle des questionnaires de satisfaction
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Sélection et interprétation des indicateurs de satisfaction
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Collecte et analyse des avis clients pour mesurer la satisfaction
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Intégration et exploitation des données de satisfaction dans le système d’information touristique
Analyser les retours des clients
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Fondements de la démarche qualité et lien avec les retours clients
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Sources et typologies des retours clients en tourisme
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Méthodes d’analyse qualitative des retours clients
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Intégrer les avis clients et signaux d’e-réputation dans l’analyse des retours
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Exploitation des données d’enquêtes pour l’analyse des retours clients
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Exploiter les avis en ligne et signaux d’e-réputation
Formuler des propositions d’amélioration
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Définir les notions de qualité, satisfaction et fidélité dans le tourisme
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Analyser les écarts de satisfaction et les causes récurrentes de réclamation
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Prioriser les améliorations à partir des retours et profils clients
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Formuler des propositions d’amélioration réalistes et argumentées
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Transmettre les propositions d’amélioration aux services concernés
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Prioriser les améliorations avec un tableau de bord qualité simple
Informer les services concernés
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Les enjeux de la transmission d’informations qualité aux services concernés
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Les types d’informations à transmettre pour le suivi qualité
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Méthodologie de structuration d’une synthèse qualité exploitable
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Les critères de qualité d’une transmission professionnelle des informations
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Les canaux de transmission des informations qualité aux services concernés
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L’adaptation des informations qualité aux besoins des services destinataires
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L’intégration des résultats d’enquêtes dans les synthèses qualité
Accompagnement des touristes
Installer une signalétique et proposer des supports d’information adaptés
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Installer une signalétique temporaire et des supports d’accompagnement adaptés
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Adapter les supports d’information aux publics et à la situation réelle
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Contrôler et ajuster les supports en situation d’accompagnement
Assurer l’accompagnement en présentant le contexte géographique, historique et culturel
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Sélection et hiérarchisation des informations géographiques, historiques et culturelles
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Élaboration d’une fiche technique de commentaire pour l’accompagnement
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Adaptation du discours oral aux caractéristiques du groupe et au contexte
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Techniques d’animation pour capter et maintenir l’attention du groupe
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Maîtrise de la langue et registre de langage adapté à l’accompagnement
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Réactivité aux demandes et aux aléas lors de la présentation du contexte
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Préparer un commentaire avec sources ouvertes, cartes et IA vérifiée
Gérer les flux de touristes en respectant les règles de sécurité
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Rôle et responsabilités de l’accompagnateur dans la gestion des flux et la sécurité des groupes
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Adaptation des règles de sécurité aux caractéristiques du groupe et du milieu d’activité
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Techniques de positionnement et d’intervention pour gérer les flux de touristes
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Gestion des interactions et régulation des comportements au sein du groupe
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Application des consignes de sécurité et vigilance pendant les déplacements
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Réguler un groupe avec outils mobiles et contraintes de surtourisme
Adapter la prestation en fonction des demandes des touristes et des aléas
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Repérer les caractéristiques du groupe et les interactions entre touristes
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Analyser les demandes et contraintes exprimées pendant l’accompagnement
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Adapter le discours et la prestation au groupe accompagné
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Réguler le groupe pour maintenir la maîtrise de l’accompagnement
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Gérer les aléas pendant l’accompagnement touristique
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Adapter l’accompagnement à l’accessibilité, aux publics internationaux et aux usages mobiles
Gérer les formalités d’accompagnement
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Vérifications préalables à l’accompagnement d’un groupe
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Préparation des documents pratiques du groupe pour l’accompagnement
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Respect des programmes et des délais dans l’accompagnement d’un groupe
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Coordination opérationnelle avec les prestataires et services pendant l’accompagnement
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Application des règles de sécurité spécifiques à l’accompagnement des groupes
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Gestion des dysfonctionnements courants pendant l’accompagnement


